Wprowadzone w zeszłym roku kasy fiskalne online stanowią prawdziwą rewolucję w sposobie działania wielu przedsiębiorców i ewidencjonowania przez nich sprzedaży towarów lub usług. Ich użytkowanie wiąże się z wieloma naprawdę ciekawymi zaletami, które w znaczącym stopniu wpływają na codzienne prowadzenie firmy. Co powinno się wiedzieć o tego rodzaju kasach fiskalnych?
Czym są kasy fiskalne online i jak działają?
Żeby zrozumieć, jak wielkim skokiem technologicznym było wprowadzenie kas fiskalnych online, trzeba się najpierw dowiedzieć, w jaki sposób działały dotychczas wykorzystywane urządzenia. Zwykłe kasy rejestrowały wszystkie szczegóły transakcji i przechowywały je na fizycznym nośniku umieszczonym w obudowie. Następnie pracownik musiał generować specjalne raporty i przekazywać je dalej, aby zostały dostarczone do właściwego urzędu. Nowoczesne, używane obecnie kasy fiskalne działają zupełnie inaczej. Cały czas utrzymują połączenie internetowe z Centralnym Repozytorium Kas i na bieżąco przesyłają wszystkie informacje o transakcjach. Oczywiście wszystkie te szczegółowe dane przesyłane są automatycznie i proces ten nie wymaga żadnego działania ze strony pracownika.
Kto musi posiadać kasę fiskalną online?
Wiedzieć trzeba, że kasy fiskalne online to nie tylko wielkie unowocześnienie i ułatwienie rozliczania, lecz także obowiązek prawny, któremu musi się poddać wielu przedsiębiorców. Kto zatem dokładnie powinien wyposażyć się w tego rodzaju kasy fiskalne? Są one obowiązkowe dla wszystkich firm, które świadczą usługi sprzedaży towarów i usług, a ich obroty w ubiegłym roku podatkowym przekroczyły 20 tysięcy złotych. Jak zatem widać, zwolnieni z obowiązku posiadania kas fiskalnych online są jedynie ci przedsiębiorcy, którzy wykazują niewielki, wynoszący mniej niż 20 tysięcy złotych obrót.
Jakie korzyści daje kasa fiskalna online?
Oczywiście kasy fiskalne online to tylko przykry obowiązek, lecz również wiele naprawdę ważnych korzyści dla przedsiębiorcy. Wyposażenie się w takie urządzenie daje ogromne możliwości w zakresie np. monitorowania w czasie rzeczywistym wszystkich przeprowadzanych transakcji, co prowadzić może do zoptymalizowania procesów sprzedaży. Co więcej, kasa online daje możliwość integracji z systemem raportowania, co wpływa na poprawę efektywności funkcjonowania firmy. Dodatkowo takie kasy to również łatwe do zmierzenia, niemal namacalne korzyści w postaci oszczędności na papierze do drukarki, czy też ograniczenie wizyt kontrolnych z urzędu skarbowego.